3 quy tắc xây dựng kế hoạch kinh doanh

 

1. Kế hoạch kinh doanh cần ngắn gọn và súc tích

 

Không ai muốn đọc một bản kế hoạch kinh doanh dài tận 100 trang hay kể cả là 40 trang. Việc làm một bản kế hoạch dài dòng, lan man sẽ chỉ khiến người đọc không thể chọn lọc được hết thông tin, thậm chí là bỏ dở giữa chừng vì quá nhàm chán.

 

Hơn thế nữa, mục đích của bản kế hoạch kinh doanh là công cụ để quản lý dự án hiệu quả và phát triển doanh nghiệp trong thời gian dài, và nó cần được điều chỉnh, bổ sung liên tục. Việc sửa đổi một xấp giấy tờ dày cộm quả thực rắc rối và dễ mắc sai lầm, cho dù đó là người có kinh nghiệm.

 

Vì vậy, đừng quên “keep it short” - giữ cho bản kế hoạch kinh doanh ngắn gọn, súc tích.

 

2. Kế hoạch kinh doanh cần phù hợp với người đọc

 

Một bản kế hoạch kinh doanh có thể gửi tới nhiều người: sếp, nhân viên, đối tác, nhà đầu tư, khách hàng,... Không phải ai trong số đó cũng hiểu hết về những thuật ngữ và danh từ riêng, từ viết tắt,... mà bạn nói. Bởi thế, trước khi xây dựng kế hoạch kinh doanh, hãy dự tính trước nó sẽ được gửi đến ai và sử dụng ngôn ngữ phù hợp, dễ hiểu nhất đối với họ, đồng thời giải thích rõ ràng đối với các danh từ riêng, từ viết tắt,...

 

Với khách hàng không phải người hiểu rõ kiến thức trong ngành, việc giải thích rõ ràng các thuật ngữ là điều nên làm.

 

Bạn cũng có thể sử dụng phụ lục của bản kế hoạch để cung cấp thêm chi tiết cụ thể.

 

Ví dụ, phần mềm quản lý công việc và dự án Base Wework là sản phẩm key của Base.vn, nhân viên công ty và những người am hiểu về công nghệ dễ dàng tìm hiểu về nó. Nhưng còn một phần lớn khách hàng - là CEO và quản lý của các doanh nghiệp thương mại, nhà hàng, xưởng sản xuất,... thì sao?